Un presupuesto es un cálculo anticipado de gastos e ingresos que se utilizan en el mundo empresarial, institucional, familiar y privados. Un presupuesto anticipa cuales son los gastos que se pueden realizar, para de esta forma poder realizar un mejor uso de los recursos.
Características de un Presupuesto
Es adaptable
El presupuesto debe considerar cada una de las necesidades y características de una institución o compañía para la cual se realiza.
No existen patrones en las empresas, sino que este presupuesto debe de ser corregido y modificado para cada caso determinado.
Es administrable
Cada empresa tiene un registro gasto en específico que no se relaciona a sus modos de producción, sino a la parte del control administrativo.
Tienen mucha Flexibilidad
Presupuesto estático
El presupuesto estático es un presupuesto de tipo fijo. Se realiza entendiendo que las estimaciones sobre el futuro son correctas. Es posible solo si hay un contexto económico estable que se relaciona a cada uno de los factores que forman parte del plan.
Presupuesto flexible
El presupuesto flexible es donde se preparan para tener adaptación a los cambios en lo económico. Son los que más se utilizan porque son los únicos con la capacidad de trabajar en circunstancias cambiantes, y también son los más costosos y complicados porque abordan muchas variables.
Son Periódicos
- Todos los presupuestos cubren un determinado periodo.
- Un ejemplo es que una familia puede hacer un presupuesto en específico para sus vacaciones o durante un mes, mientras que una compañía maneja presupuestos al año y de algunas semanas para proyectos en específico.
- La periodicidad del mismo dependerá de la clase de presupuesto con la, que se trabaje, el cual puede ser de ventas, producción, administración, entre otros.
Poseen Aspectos Financieros
Anticipa los gastos en cada presupuesto y las ganancias también. Al comparar el presupuesto de egresos y el presupuesto de ingresos, es posible conseguir el flujo neto. Esto es la pérdida o ganancia anticipada.
Pueden ser Personales y familiares
- Ingresos: alguien puede tener un solo tipo de ingreso, también llamado sueldo, o varios como ventas de artículos usados, inversiones, etcétera. Una familia puede tener uno o varios ingresos. El presupuesto se hace partiendo de todos los ingresos que se esperan. Si este no es suficiente para cubrir sus necesidades, entonces debe buscarse otra manera para que los ingresos aumenten.
- Gustos: cuando los ahorros y las necesidades básicas están cubiertas, los otros ingresos pueden usarse para actividades de esparcimiento. A veces los ahorros se usan en viajes, vacaciones, etcétera.
- Inversiones y Ahorro: el ahorro facilita enfrentar gastos que no se estaban esperando en el presupuesto, mientras que las inversiones ayudan a elevar los ingresos en un futuro.
- Necesidades básicas: cada presupuesto debe prestar atención a los gastos inevitables. Es decir, transporte, servicios básicos, educación, empleo, alimentación, etcétera.
Producción
- Fabricación: presta atención a las distintas variables tales como la maquinaria, el costo del trabajo, es decir, las horas que se necesita para realizar la fabricación, el mantenimiento y los equipos.
- Materiales: poseen un presupuesto en específico. En el caso de las economías inestables, el precio de los materiales se calcula con exactitud en un plazo corto, mientras que a largo plazo se necesita un presupuesto flexible.
Ventas
Anticipa el tipo y la cantidad de ventas que una empresa tendrá en un tiempo definido. Estos presupuestos se realizan casi siempre a largo plazo, de entre 3 a 10 años. Tienen una dependencia estrecha a las investigaciones de mercado.
Público
- Los gobiernos diseñan presupuestos con distintas funciones: para la operación de los servicios, para administrar la deuda pública, para programar inversiones, etcétera. Debido a que su naturaleza es estatal, las normas son establecidas por rango de ley.
- Existe un techo que la ley previste, pero la partida de ingresos prevista tratada es solo una estimación. Por lo que se pueden dar contradicciones en los presupuestos públicos, es decir, que existan más gastos y menos ingresos.
Funciones
Planificación
Se realizan efectivamente planes de acción solo cuando se tenga conocimiento con antelación de que se tendrán los recursos para realizar el presupuesto por completo.
Control de gastos y control financiero
Es un registro comparativo que incluye los gastos anteriores con los gastos actuales y los resultados que se obtienen para la corrección de errores y confirmación de logros.
Minimización de riesgos
Se anticipan los gastos y los ingresos evitando hacer inversiones que sean muy grandes para resultados de escasa previsibilidad.