Los estados financieros, también conocidos por el nombre de estados contables, cuentas anuales o informes financieros, responden a la definición de ser una tipificación de informe especializado en economía que muchas instituciones usan para registrar la situación financiera de un momento o una fecha determinada.
Estos informes son particularmente útiles en las labores contables, administrativas, de gestión o regulatorias y son de interés para acreedores, accionistas, propietarios y contribuyentes. Por lo tanto, se elaboran teniendo presente las normas estándar contables y las metodologías específicas de contabilidad.
Los estados financieros son desarrollados por los contadores públicos. Estos profesionales del área se habilitan y se reconocen a través de la vigente legislación local con el propósito de trabajar en investigaciones financieras y hacer adecuadamente a los estados financieros.
Características de los Estados Financieros
Contexto
Los estados financieros ofrecen datos a sus lectores relacionados a los diversos contextos de finanzas que la organización opera.
Estos pueden ser tendencias económicas de utilidad o condiciones de mercado para planificar y pronosticar el futuro comportamiento de la empresa.
Información
Los datos que los estados financieros recogen pueden ser diversos, tomando en cuenta la específica legislación del área de cada nación. Pero los más comunes son los presentados a continuación:
- Resultados: compendio de ganancias y pérdidas hasta el momento en el que se realiza el estado financiero.
- Situación patrimonial: estado o balance de la situación financiera. Dicho de otras palabras, apreciación financiera general que se tiene de la organización.
- Flujo de efectivo: poder para trabajar con la liquidez de la empresa.
- Memoria: notas relacionadas a los estados financieros.
- Evolución del patrimonio: desarrollo de las finanzas que presenta todo el patrimonio de la organización.
Relevancia
Los datos reflejados en el estado financiero siempre deben ser de importancia para los diferentes contextos de ejecución en la organización, incluyendo las varias posibles aristas como los lineamientos de la estrategia de la compañía, los inversionistas y sus intereses, entre otros.
Comprensibilidad
Los estados financieros deben incluir aspectos específicos de la materia económica, tener el menor hermetismo posible y poseer comprensibilidad. Sin embargo, también deben tratar sobre situaciones bastante específicas y temas de complejidad porque son herramientas comunicativas.
Confiabilidad
Los datos de un estado financiero deben ser correctos y reales, no deben incluir errores materiales y deben tener la capacidad de ganarse la confianza de los receptores y transmitir transparencia a quienes quieran leerlos.
Utilidad
- Frente a las administraciones públicas, los estados financieros son útiles porque estas organizaciones solicitan estos documentos para hacer el cálculo de los pagos tributarios correspondientes a las empresas.
- Para las entidades e inversores financieros es útil porque la empresa utiliza fuentes externas de financiación y estos documentos proporcionan datos que valoran la riesgosidad de las operaciones.
- Permite saber la solvencia que los proveedores tienen. Cuando se contratan terceros, es vital saber la salud financiera de dichas entidades con la finalidad de valorar cuales son sus posibilidades a la hora del cobro.
Oportunidad
Cuando se elaboran los estados financieros, se realizan con un propósito en específico que responde a la importancia comunicativa, estratégica, a la periodicidad y a poder tenerlos a mano para revisiones futuras.
Objetividad
Los estados financieros son el resultado de investigaciones especializadas por profesionales y no de especulaciones o apreciaciones subjetivas. Los estados financieros son verificables y veraces, por lo que son los especialistas contables quienes los realizan.
Exhaustividad
Otra característica es que deben tener exhaustividad. Es decir, emplear cada uno de los posibles aspectos de la compañía y reflejarla como un todo en materia de economía.
Provisionalidad
Es un trabajo que no se termina, ofrece resultados parciales y actuales que responden a poder realizar cortes en el desarrollo de la organización con el propósito de hacer un diagnóstico adecuado de sus finanzas.
Importancia
La importancia de los estados financieros radica en que no solamente representan ser conceptos relacionados a la contabilidad financiera, sino que también son un instrumento de gran importancia para diagnosticar los aspectos económicos y patrimoniales de una organización o una empresa.
Dominar y conocer las terminologías de flujos de caja, cuenta de resultados, análisis y liquidez de caja, entre otros conceptos; es de suma importancia para tomar decisiones relacionadas a la estrategia que un directivo de una organización o empresa realiza cotidianamente.
Legalidad
En la mayoría de naciones, las empresas tienen la obligación de entregar información al Estado a través de frecuentes estados financieros usando los registros mercantiles y otras clases de instituciones fiscalizadoras.
De esta forma es posible conocer con fidelidad los cambios patrimoniales de la organización y prestar atención a los casos eventuales de corrupción, manejo ilícito y evasión de responsabilidades e impuestos.