La solicitud de empleo se define como el documento compuesto de informaciones laborales y personales tales como la formación, ubicación de residencia y el salario que se desea. Es un formato que una persona debe llenar cuando quiere optar por algún empleo determinado, y esta solicitud se realizar por medio del currículum vitae. Es la base preliminar que se requiere para comenzar a elaborar el expediente de un nuevo trabajador y entender mejor las habilidades con las que el empleado cuenta.
Este instrumento es sumamente necesario para el futuro empleado y también para el empleador. Es un excelente recurso usado con frecuencia por el reclutador para tener conocimiento de algunos datos de interés de quien aplica para un puesto determinado. Llenar este tipo de formularios es una tarea sencilla.
Lo que se quiere con la solicitud de empleo es conseguir datos que el empleador entienda sean importantes como experiencia laboral, datos personales y habilidades. Es una introducción con la que la empresa confirma si el aspirante posee el perfil que se requiere para este puesto en específico.
Características de la Solicitud de Empleo
Documentación
Se solicitan datos que pueden comprobarse junto a documentos físicos. En caso de no tener, se coloca “no aplica”.
Datos personales
Nombre de quien aspira al puesto y las otras informaciones que la empresa necesita para estar en contacto con la persona cuando se necesite.
Datos familiares
Son los datos de los familiares, sean hijos, padres o conyugue, que el aspirante posee.
Estado de salud y hábitos personales
Se le pregunta al aspirante acerca de su estado de salud en general, junto a los hábitos que se entiendan sean saludables.
Conocimientos generales
Se hace una búsqueda de los conocimientos adicionales que se agreguen a los estudios académicos de manera exhaustiva.
Escolaridad
La sección de la escolaridad se relaciona a la educación general y a los estudios académicos que tiene el aspirante al puesto de trabajo.
Referencias personales
Son las informaciones de las personas que brindan buenas referencias sobre el aspirante a la empresa, dando fe y testimonio de que se trata de una persona responsable y de confianza que puede optar por el trabajo que solicita.
Experiencia laboral
Los empleos se colocan de forma cronológica, ocupando el primer lugar el actual o el que se haya tenido de último. Luego se añaden los empleos anteriores.
Datos económicos
Estas preguntas se diseñan para conocer si el sueldo que se tiene pensado pagar es suficiente para que el solicitante cubra sus necesidades.
Datos generales
Preguntas generales que la empresa fórmula para tener seguridad de que el aspirante cumple con el perfil que se desea.
Puntos de Estilo
Existen algunos puntos estilísticos que deben tenerse presentes a la hora de realizar una solicitud de empleo. Estos son:
- Destacar de primero las experiencias y habilidades que coincidan con las que busca el empleador.
- Poner un nombre en lugar de “A quien pueda interesar”.
- Consultar el lenguaje específico y el anuncio de empleo.
- Empezar con una frase fuerte.
- Realizar comparaciones de la solicitud con un ejemplo de carta de presentación.
- En el caso de las cartas electrónicas, se debe adjuntar el currículum vitae y tener presente que los enlaces a las muestras de archivos incluidos funcionen de manera correcta.
Errores que deben evitarse
Los errores que más se cometen al realizar una solicitud de empleo (antes de la entrevista) con carta de presentación son:
- Tener mucha formalidad: el propósito de una carta de presentación es realizar una conexión personal con quien la lee. Por lo que es indispensable adaptarla específicamente a cada empresa.
- No colocar el trabajo: Casi siempre los reclutadores ocupan varios puestos de trabajo a la vez, por lo que luego del saludo es correcto especificar el trabajo por el cual se hace la solicitud.
- Tratar el tema del dinero: no se debe decir que el trabajo se quiere por el dinero o por lo que se puede obtener a través de el, porque son intereses que conciernen únicamente al solicitante.
- Repetir el currículum: no es correcto repetir todo el contenido del currículum. Se debe ofrecer una profunda visión de lo que no está en el currículum, dando detalles y explicaciones de los logros principales obtenidos en trabajos anteriores y como estos pueden ser de utilidad a la empresa.
- Mantener el equilibrio entre la humildad y la confianza: parecer competentes es correcto pero la arrogancia es negativa frente a un reclutado. Se debe mostrar una actitud positiva y entusiasmo, sin exageraciones.