La contabilidad de costo se define como el procedimiento de asignación, resumen, análisis, clasificación y registro de los distintos cursos alternos para accionar el manejo de costos. El objetivo de este proceso es hacer el cálculo científico del costo de un servicio o de una producción para facilitar la reducción y el manejo de los mismos.
Con la contabilidad de costos es posible tener los datos al detalle de los costos necesitados por la gerencia para manejar las operaciones y realizar planificaciones en tiempos futuros.
Tomando en cuenta que la gerencia hace decisiones para sus empresas, no se requiere que los datos se comparen con contenidos similares a otras. La contabilidad de costos está principalmente destinada a las acciones internas de operación, contrario a lo que ocurre con la contabilidad financiera.
Características de la Contabilidad de Costos
Realiza un estudio sobre los costes de las actividades en la empresa
La contabilidad de costos hace un análisis sobre la estructura empresarial de los costos al unir datos sobre los costos realizados en las actividades empresariales, la asignación de los mismos en servicios y productos, y una evaluación sobre la eficacia de su utilidad.
La gerencia lo utiliza como herramienta interna
Es una manera fiable de realizar contabilidad gerencial para beneficiar a los gerentes internos.
La contabilidad de costos no se ve obligada a seguir los estándares de los principios de contabilidad que se emplean generalmente, por esta razón este procedimiento es variable de un departamento a otro y de una compañía a otra.
- En el caso de la contabilidad financiera, dichos sistemas sí deben regirse por un grupo completo de estándares.
- Es usada por las empresas destinadas al servicio
- Los orígenes de la contabilidad de costos se remontan a las empresas manufactureras, pero actualmente es usado también por las empresas destinadas a brindar servicios.
- Por ejemplo, una empresa bancaria hará uso de la contabilidad de costos para conocer el costo que conlleva hacer los procesos de un depósito o de un cheque por parte de un cliente. Esto permite que la gerencia pueda estar orientada acerca del precio que se requiere para realizar estos servicios.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Realizar análisis sobre pérdidas y costos
- Analizar los costos es importante para hacer una clasificación de lo que se puede controlar y lo que no, lo que es relevante y lo que no lo es, lo que es rentable y lo que no es rentable, etcétera.
- En la contabilidad de costos se realizan análisis acerca de los efectos observados en el costo de los instrumentos usados, los daños y averías de las máquinas y el tiempo en el que estas dejan de usarse.
- Se especifica el costo
- Otro objetivo de esta contabilidad es hacer el cálculo del costo unitario de cada uno de los productos para reportar el costo de los artículos vendidos y el inventario que se encuentra en el balance destinado al estado de resultados.
- Este se obtiene haciendo uso de técnicas tales como usar los costos del procedimiento, asignar los costos de forma indirecta a la producción, sistemas para calcular costos destinados a una orden laboral y con los costos operativos.
- Los costos se conocen como los gastos realizados para la prestación de servicios o la producción de bienes. Algunos costos pueden ser gastos indirectos y directos, mano de obra y materiales. Estos costos se analizan, se clasifican y se recopilan para obtener el costo totalitario y también por unidad de proceso servicios y productos.
Permite fijar el costo de la venta
Los costos son analizados, clasificados y acumulados para conocer el precio por unidad. Este precio es calculado al sumar la ganancia obtenida al costo por cada unidad.
En el proceso de contabilidad de costos se emplean distintas técnicas tales como calcular el precio de los servicios por cada producción, calcular el precio de acuerdo a los lotes y otras técnicas variadas con el propósito de conocer el precio de venta.
Tener control del costo
Este control se usa para reducir el costo de los servicios y los productos sin que la calidad se vea comprometida. La contabilidad de costos permite manejar el costo a través del control presupuestario y el costo estándar.
La gestión se realiza de mejor manera
Otro objetivo es colaborar con la gestión planificadora al otorgar los datos que se requieren para realizar los costos. Con esto es posible evaluar las actividades y hacer planificaciones a tiempo futuro.
La contabilidad permite que la gerencia planifique, tome decisiones y tenga control de una compañía. Los gerentes hacen uso de mediciones efectivas para emplear decisiones basadas en estrategias sobre oferta de productos, precios, controles y tecnologías destinadas a planificaciones de largo o corto plazo.