Gmail es el servicio oficial por excelencia de correo electrónico de Google, el cual es completamente gratuito y está al alcance de todos los usuarios de Google. Actualmente ofrece 15 Gigabytes de almacenamiento y es el proveedor de correo electrónico más utilizado mundialmente, seguido por Hotmail, pues se encuentra disponible en más de 50 idiomas.
Características del Correo Gmail
- Correo electrónico gratuito: Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por Google.
- Almacenamiento amplio: Gmail ofrece una generosa cantidad de almacenamiento en la nube para tus mensajes y archivos adjuntos.
- Búsqueda potente: Puedes buscar rápidamente correos electrónicos específicos utilizando el potente motor de búsqueda de Gmail.
- Organización inteligente: Gmail utiliza etiquetas y categorías para ayudarte a organizar y filtrar tus mensajes, como la bandeja de entrada principal, las pestañas de Promociones, Social y Notificaciones.
- Filtros y reglas: Puedes crear filtros y reglas personalizadas para automatizar la organización de tu bandeja de entrada.
- Integración con Google Drive: Puedes adjuntar archivos directamente desde Google Drive y también guardar archivos adjuntos en tu cuenta de Drive para ahorrar espacio.
- Acceso desde cualquier lugar: Puedes acceder a tu cuenta de Gmail desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea a través del sitio web o mediante la aplicación móvil.
- Seguridad robusta: Gmail cuenta con medidas de seguridad sólidas, como la autenticación en dos pasos, detección de phishing y spam, así como cifrado de extremo a extremo en los correos electrónicos enviados entre usuarios de Gmail.
- Integración con otras aplicaciones: Gmail se integra con otras aplicaciones y servicios populares de Google, como Google Calendar, Google Meet, Google Tasks, entre otros.
- Personalización: Puedes personalizar la apariencia y configuración de tu bandeja de entrada según tus preferencias, como cambiar el tema, utilizar atajos de teclado y personalizar las respuestas automáticas.
Ventajas de tener un email en Gmail
- El servicio es gratuito: se trata de un servicio, significa que no se paga por el servicio de esta red social.
- Filtro de spam: el sistema que se obtiene de spam permite identificar y marcar los correos no deseados, lo que mantendrá limpia tu bandeja de entrada.
- Agrupación de otros servicios de Gmail: con esta opción integrada es posible integrar su cuenta de Gmail con otros servicios de Google, tal como drive, fotos, classroom, entre otros; lo que permite una buena productividad y trabajo.
- Adjuntos de archivos: es posible adjuntar archivos con una capacidad máxima de hasta 15GB a sus correos electrónicos, lo que facilita un intercambio de información eficaz.
- organiza de forma automática los correo de acuerdo con la temática principal, es decir, cuando se trata de promociones, correos relacionados con temas sociales, los remite a su respectivo espacio.
- Su nivel de seguridad te permite trabajar con toda comodidad en su plataforma y diversas áreas.
Desventajas del correo electrónico Gmail
- Límite de espacio de almacenamiento: aunque el usuario goza de un amplio almacenamiento gratuito, si llegase a necesitar más espacio tendrá que pagar por el En este sentido, el tope máximo de almacenamiento es de 15GB distribuido, luego de llegar a ese límite, te ofrecen la opción de aumentar su capacidad de almacenamiento, pagando unos pocos dólares al mes.
- Limitaciones en la seguridad: a pesar de que brinda algunas medidas de seguridad elemental, sigue siendo objeto de ataque de los piratas cibernéticos.
5 funciones clave de Gmail que no sabías hasta ahora
- Ver y enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones partiendo una sola cuenta Con Gmail, puedes enviar y recibir correos electrónicos desde diferentes direcciones iniciando sesión con el mismo usuario.
Para hacer esto, debe ir a la opción Configuración, hacer clic en Ver todas las configuraciones, ir a la pestaña Cuentas e importaciones y seleccionar Agregar otra dirección de correo electrónico. Después de configurar todas las opciones y confirmar el enlace, podrá enviar correos electrónicos desde la dirección que elija y ver todos los correos electrónicos de diferentes direcciones en la misma bandeja de entrada.
- Evitar que los destinatarios descarguen y compartan información confidencial. Si envía documentos o información confidencial por correo electrónico, puede utilizar la opción «Habilitar modo confidencial» al crear un mensaje nuevo. Esta opción evita que los correos electrónicos que envía se reenvíen y que los archivos adjuntos se descarguen o guarden.
- Editar un correo electrónico enviado. No hay nada peor que enviar un correo electrónico por error a la persona equivocada o enviar un correo electrónico por error antes de haber terminado de escribirlo. Por tanto, Gmail te permite cancelar el envío de correos electrónicos. Hay dos maneras de hacer esto. Durante los pocos segundos que dura el proceso de envío, hay un botón de cancelar en la interfaz. Puedes cancelar el envío antes de que llegue al destinatario haciendo clic en el botón «Deshacer» que aparece.
- Gmail también te permite configurar cuándo deshacer un envío. Para hacer esto, debes ingresar a la configuración de Gmail y dirigirte a la pestaña «General». Tienes que ir a la opción Deshacer envío y seleccionar 5, 10, 20 o 30 segundos. Estos segundos son el tiempo que se tarda en enviar el correo electrónico y, por tanto, el tiempo que tienes para deshacerlo.
- Concertar la entrega en otro momento. Puede programar la entrega de correos electrónicos a través de la opción «Programar envío». Esta opción se encuentra disponible en la flechita ubicada al lado del botón “enviar” en la bandeja del correo de Gmail.
Beneficios de usar Gmail a nivel laboral
Tu propio nombre de dominio
Esta es una de las principales razones por las que tu empresa debería migrar a G Suite. Si usted es dueño o no de su nombre de usuario, puede afectar la forma en que sus clientes o audiencias perciben su profesionalismo. De esta manera, el tipo de correo electrónico que les proporcione [email protected] será diferente al tipo [email protected].
Si bien el primero no tiene nada de malo, es más típico de una cuenta personal que de una cuenta comercial. Esto puede tener un impacto negativo en la imagen de su marca, ya que puede ser visto como «menos profesional». Por eso es importante tener un nombre de dominio personalizado para su negocio.
Archivos de configuración personalizables
Otro aspecto relevante de los correos electrónicos profesionales es la posibilidad de personalizarlos. Por un lado, es importante que los miembros de su equipo tengan la firma profesional de su empresa. Con Gmail, tienes la opción de agregarlo tantas veces como quieras, sin hacer preguntas.
Otro enlace que te puede interesar:
Configuraciones en tu cuenta de Gmail
Gmail brinda muchas posibilidades de configuración de la cuenta que pueden resultar interesantes. En caso de que te encuentres fuera de la oficina Gmail tiene programado respuestas automáticas para los mensajes que recibas durante ese tiempo.
Google drive proporciona más espacio y unidades de equipo
Una de las aplicaciones que tienes con tu cuenta de Google es Drive. Si eres usuario de G Suite, existen muchas más posibilidades para aplicaciones de almacenamiento de archivos y datos en esta nube.
Por un lado, es posible que tengas más espacio del que tiene la cuenta gratuita de forma predeterminada (15 GB). En este caso, podrás disponer de 30 GB (Básico), 1 TB (Business con menos de 5 usuarios) o espacio ilimitado (Business y Enterprise con más de 5 usuarios). Esto no sólo ahorra más archivos. También tendrás más espacio para almacenar tus mensajes de Gmail.
Por otro lado, puedes crear unidades de equipo y carpetas de colaboración basadas en miembros o departamentos del equipo, algo que no tendrías sin G Suite.