Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos, a menudo denominado servicio de almacenamiento en la nube. Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más antiguos y populares que se utilizan en la actualidad, aunque existen muchas alternativas, como Microsoft OneDrive, Box, Sync y Google Drive.
Cuando se suscribe a Dropbox, se le asigna una cierta cantidad de espacio de almacenamiento en un servidor en línea conocido como la nube. Después de instalar la aplicación de Dropbox en su PC, dispositivo móvil o ambos, cualquier archivo que almacene en su Dropbox localmente también se copiará en el servidor de Dropbox.
Características de Dropbox
Capacidades de trabajo fuera de línea
Un problema potencial es la susceptibilidad al acceso. La clave es poder seguir trabajando y editando archivos durante este tiempo.
Dropbox se asegura de que esto sea posible al permitir el trabajo sin conexión.
Los usuarios pueden continuar editando archivos durante los períodos sin acceso a Internet y el trabajo que completan se realiza automáticamente una vez que se recupera el acceso.
Otra característica importante es la sincronización automática de archivos dentro del sistema. Si un usuario está usando Dropbox, es vital que todo funcione correctamente, ya sea que tenga acceso a Internet o no. Dropbox garantiza que todo continúe funcionando, ya sea que Internet falle o no.
Comparte Dropbox con tu familia
Como la mayoría de los servicios digitales modernos, toda la familia puede utilizar Dropbox. La suscripción familiar incluye 2 TB de almacenamiento en la nube que se puede compartir entre hasta seis personas diferentes y una carpeta compartida a la que todos los miembros tienen acceso.
Otras funciones, incluida la administración de contraseñas y Dropbox Paper, también están disponibles para todos los miembros del plan.
Interfaz fácil de usar
La interfaz de Dropbox también se ha actualizado recientemente. Ahora se parece más a File Explorer en Windows o Finder en macOS. A la izquierda hay un área con todos los archivos y carpetas. Si hace clic en ellos, puede ver el panel de información a la derecha.
Para personalizar la forma en que se muestran los archivos, debe hacer clic en el icono en la esquina superior derecha sobre la lista de archivos.
Restaurar versiones anteriores de archivos
- Dropbox le permite restaurar versiones anteriores de archivos individuales y, con la función Dropbox Rewind, que solo está disponible para suscriptores de pago, puede restaurar varios archivos, carpetas o incluso todo a la vez.
- Esto es muy conveniente en casos donde muchos documentos han sido dañados.
- Para hacer esto, debe iniciar sesión, seleccionar «Todos los archivos», luego debe hacer clic en los tres puntos en la parte superior o en los tres puntos al lado de cualquier carpeta.
- A continuación, seleccione «Historial de versiones» y restaure el archivo deseado.
Usar Microsoft Office
Los usuarios de dispositivos Windows pueden trabajar con Dropbox junto con Microsoft Office. Para ello, debe abrir Dropbox desde el panel de notificaciones, hacer clic en su foto de perfil, luego en «Configuración» y en la sección «General», marque la casilla «Mostrar Dropbox como carpeta de guardado en Microsoft Office».
Esta función le permite transferir rápidamente archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente a sus carpetas de almacenamiento en la nube.
Establecer una contraseña
Dropbox le permite crear una carpeta segura especial que está protegida por un PIN adicional. Sin embargo, el plan estándar tiene algunas limitaciones: 50 cuentas y 3 dispositivos.
Dropbox Passwords funciona como otros servicios similares, es decir, puede almacenar allí la información de la tarjeta de pago y todas las credenciales. Para una conveniente sincronización de contraseñas, puede usar extensiones de navegador o aplicaciones especiales para teléfonos inteligentes.
Convertir archivos
Dropbox ha agregado recientemente algunas herramientas útiles de conversión de archivos. Están disponibles en la versión web del servicio. Dropbox le permite convertir muchos tipos de archivos populares, incluidos documentos de Word, archivos RTF y archivos GIF a archivos PDF, JPEG o PNG, según el tipo de archivo con el que esté trabajando.
El archivo original no se modifica y permanece disponible en el mismo formato.
Enviar archivos a cualquier persona
- Dropbox incluye su propio sistema para compartir archivos y carpetas. Pero también hay una herramienta de transferencia de Dropbox separada.
- Tiene algunas características adicionales, como permitirle ver estadísticas de archivos. Sin embargo, el destinatario no necesita tener una cuenta de Dropbox para recibir.
- Para usar Dropbox Transfer, inicie sesión en el servicio web de Dropbox, haga clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior izquierda y seleccione Dropbox Transfer. El tamaño máximo de archivo depende de su plan de servicio.
- Otra característica nueva agregada recientemente a Dropbox es la capacidad de cargar automáticamente fotos y videos desde un álbum específico a su teléfono inteligente. En la aplicación de Dropbox, toque Cuenta, Carga de cámara y Cargar desde, para seleccionar los álbumes que desee.